મનન કી બાત:શું તમને કામ પૂરું કરવામાં તકલીફ પડે છે?

9 મહિનો પહેલા
  • કૉપી લિંક
  1. શું તમને ક્યારેક નાનાં નાનાં કામો જેમ કે, કોઈને જન્મદિવસ વિશ કરવાનું યાદ આવે અને પછી ભુલાઈ જાય છે?
  2. શું તમને ક્યારેક તમારા કામમાં કયું પહેલા કરવું અને કયું પછી એ ઓર્ગેનાઇઝ કરવામાં તકલીફ પડે છે?
  3. શું તમે ડેડલાઈન પત્યા પછી એવું વિચારો છો કે આ તો સાલું રહી જ ગયું?

આપણું મગજ મૂળભૂત એક ક્રિએશન ડિવાઈસ છે, મતલબ નવી રચનાઓ અને નવા વિચારો કરવા એ એનું મૂળભૂત કામ છે. જો આપણે વિચારો સ્ટોર કરવાનું કામ ઓર્ગેનાઈઝ કરી લઈશું તો મગજને નવા વિચારો અને ખુશ થવા માટે સમય મળશે.

ગેટિંગ થિંગ્સ ડન - આ વિષય પર લખાયેલું સખ્ત રસપ્રદ અને બેસ્ટસેલર પુસ્તક છે. તેમાંના કેટલાક મહત્ત્વના વિચારો જોઇએ:

પાઠ 1: કલેક્શન બકેટ

તમારા મનની બહારની વસ્તુઓ સ્ટોર કરવા અને કેન્દ્રિત રહેવા માટે 'કલેક્શન બકેટ'નો ઉપયોગ કરો. આ મારા માટે મુખ્ય ગેમ ચેન્જર રહ્યું છે. આ સૂચિમાં તેને #1 બનાવવાનું કારણ છે.

તમે જાણો છો કે એકવાર તમને યાદ આવે છે કે તમારે દૂધ ખરીદવું પડશે? પછી તમે તેને યાદ નથી કરી શકતા અને તે તમને હેરાન કરે છે. તેમજ, તમે જે કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તે કામ પણ અટકે છે.

'દૂધ ખરીદો, દૂધ ખરીદો, દૂધ ખરીદો, દૂધ ખરીદો, દૂધ ખરીદો, દૂધ ખરીદો, દૂધ ખરીદો, દૂધ ખરીદો,...'

'ઓ મગજ, ચુપ રહે!'

સંગ્રહ બકેટથી આ સમસ્યા દૂર કરી શકાશે. એક સરળ કાગળ, નોટબુક અથવા એવરનોટની અંદર નોંધ, તમારા ફોનમાં નોંધ અથવા તમારી ઓફિસમાં એક લેટર પેડ એ તમારું સંગ્રહ બકેટ બની શકે છે. આ તમામ વિચારોને એકત્રિત કરવાના સાધન તરીકે કામ કરે છે, પછી ભલે તે તમારા મનમાં વિચારોના રૂપમાં આવે અથવા સહકર્મીઓ દ્વારા તમને સોંપવામાં આવે.

જ્યારે તમે કામમાં વ્યસ્ત હો ત્યારે તમારા મગજમાં જે પણ વિચાર આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, દૂધ લેવાનું છે) તે ત્યાં જાય છે. જ્યારે તમે ઉત્પાદકતા રોલ પર હો ત્યારે આ તમને વિક્ષેપ પડે છે અને તમારા મનને પાટા પરથી ઉતરતા અટકાવે છે.

અલબત્ત, આ સિસ્ટમ માત્ર ત્યારે જ સારી છે જો તમે તમારી ડાયરી નિયમિતપણે ખાલી કરો. તમારા મગજને તમારાં કલેક્શન બકેટમાં કંઇક મૂકીને જ રાહતની લાગણી મળશે જ્યારે તે જાણશે કે તેની પાછળથી કાળજી લેવાશે અને એના થકી સ્ટ્રેસ ઓછો થશે.

પાઠ 2: આગલી ક્રિયાઓની સૂચિ બનાવો

આ ક્ષણે સ્ટ્રેસ ટાળવા માટે તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સ માટે 'આગલી ક્રિયાઓ'ની સૂચિ બનાવો. આ કરવામાં મોટામાં મોટી તકલીફ છે કે આપણે ડિસ્ટ્રેક્શન, તકલીફો, અડચણો આમ નથી લખી કે જોખી શકતા. તમે જો આગલી ક્રિયામાં 17 વસ્તુ લખી હશે તો તમે હેબતાઇ જશો. એટલે આગલી ક્રિયાને વહેંચવી જરૂરી છે.

ક્રિયાઓને આપણે આ પ્રમાણે વહેંચી શકીએ. આવી જેટલી કેટેગરી હશે એટલી જ આપણને આપણા કામ અને સમયમાં સ્પષ્ટતા મળશે:

  • ક્યારે પતાવવાની છે (જન્મદિવસ)
  • કયા પ્રોજેક્ટ માટેની છે (હાઇવે પ્રોજેક્ટ)
  • કયા રિસોર્સ જોઇશે (જેમ કે, લિસ્ટમાં રહેલી કેટલીક વસ્તુઓ તમારી પાસે ઈન્ટરનેટ ન હોય ત્યારે તમે બસમાં બેઠા કરી શકો છો, જયારે કેટલીક વસ્તુઓમાં ઈન્ટરનેટ જોઇશે)

આ રીતે તમને હંમેશાં ખબર હશે કે તમારે આગળ શું કામ કરવું, જ્યારે તમારી પાસે કામ કરવા માટે સમય અને શક્તિ હોય. બસ તમારે ફક્ત આ લિસ્ટ બહાર કાઢવાનું છે અને બસ પછી કાર્ય પસંદ કરતા જાઓ અને કરતા જાઓ.

પાઠ 3: સાપ્તાહિક સમીક્ષા
દરેક વસ્તુની સાપ્તાહિક સમીક્ષા કરો, નહીં તો!

આ સિસ્ટમમાં આ ફક્ત બે મુખ્ય પાઠ છે અને એ પાથ તો જ સારા અને અસરકારક છે જો એમની સમયસર સમીક્ષા થાય. આ સિસ્ટમને કાર્યરત બનાવવા માટે સાપ્તાહિક સમીક્ષા જરૂરી છે.

ઉદાહરણ તરીકે, શુક્રવારે બપોરે તમારી કલેક્શન બકેટ ખાલી કરો અને પછી તમારી બધી સૂચિઓ અપડેટ કરો. તમને ગ્લોબલ વ્યૂ મળશે અને ત્યારે ચોક્કસ ખાતરી કરો કે બધું પૂર્ણ છે.

આ એ ભાગ છે જે સમગ્ર સિસ્ટમને તણાવમુક્ત બનાવે છે અને જો તમે તેના પર કોમ્પ્રોમાઇઝ કરશો તો તમારે તેની માનસિક કિંમત ચૂકવવી પડશે.

ઉદાહરણ તરીકે, હું હંમેશાં મારી કલેક્શન બકેટ શુક્રવારે ખાલી કરવાની યોજના ધરાવું છું, પણ શુક્રવાર મારા બ્લોગ પર પણ પ્રકાશનનો દિવસ હોય છે. જેનો અર્થ છે કે હું ઘણીવાર તેની આસપાસ જતો નથી.

પછી હું સપ્તાહના અંતે તેમાં સૌથી તાજેતરનાં કાર્યો કરવાનું સમાપ્ત કરું છું. પરંતુ ત્યાં જૂની અને ઓછી અર્જન્ટ વસ્તુઓ છોડી દઈશ (ઉદાહરણ તરીકે, મારા ઇન્સ્ટાગ્રામના મેસેજ જોવા), જે મને એહસાસ અપાવે છે કે મારા માટે જરૂરી છે એમાં જ હું મારો સમય ઈન્વેસ્ટ કરું.

મન:

ગોલ્ડન રૂલ: કોઈપણ કામ 2 મિનિટની અંદર પતી જાય એવું હોય તો તે ત્યારે જ કરી લો. જો વધારે સમય લાગે એમ હોય તો કલેક્શન બકેટમાં નાખી દો.
mananrthakrar@gmail.com
(લેખક સાઇકાયટ્રિસ્ટ અને અચ્છા સ્ટેન્ડઅપ કોમેડિયન છે)